# Dokumentumtár használata

#### 1. A Dokumentumtár megnyitása

A modul elindítását követően megjelenik a kezdőképernyő. A Dokumentumtár funkcióinak eléréséhez a képernyő bal felső részén található **Dokumentumtár** menüpontra kell kattintani.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/5Xwcf0I9QP8HUYmZ-image.png)1. kép: Dokumentumtár megnyitása

#### 2. A Dokumentumtár felépítése

A **Dokumentumtár** menüpont megnyitását követően a képernyő bal oldalán jelennek meg a dokumentumkategóriák és azok alkategóriái, hierarchikus fastruktúrában.

A kategóriák neve előtt található nyílra kattintva az adott kategória tartalma lenyitható, illetve összecsukható. A kívánt kategória vagy alkategória kiválasztása után a hozzá tartozó dokumentumok a képernyő jobb oldalán jelennek meg.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/pBSWVvQPJNOgStxy-image.png)2. kép: Fastruktúra

#### 3. Új dokumentum felvétele

Új dokumentum rögzítéséhez először a képernyő bal oldalán található fastruktúrában ki kell választani azt a dokumentumkategóriát, amelyhez az új dokumentum tartozik.

A kategória kiválasztását követően a képernyő jobb oldalán megjelennek a már rögzített dokumentumok. Új dokumentum felvételéhez a táblázat felett található **pluszjel ikonra** kell kattintani.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/DMQTKx6o5CTzxDeR-image.png)3. kép: Új dokumentum felvétele

##### 3.1. A dokumentum adatainak rögzítése

Az új dokumentum adatlapján a következő adatok adhatók meg:

- **Dokumentum neve**
- **Tárgya**
- **Felcsatolt dokumentum**

A **Terület neve** mezőt a rendszer automatikusan kitölti a bal oldali fastruktúrában korábban kiválasztott dokumentumkategória alapján, ezért az nem módosítható.

A dokumentum csatolásához a **Fájl kiválasztása** gombra kell kattintani, majd ki kell választani a feltölteni kívánt fájlt.

Az adatok megadását követően a dokumentum a **Mentés és folytatás** vagy a jobb felső sarokban található **Mentés** gombbal rögzíthető. A művelet a **Mégsem** gombbal szakítható meg.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/AHDOv6rkFj8Ca2Z1-image.png)4. kép: Dokumentumhoz rögzíthető adatok

#### 4. Dokumentum módosítások

A dokumentum mentését követően az adatlap alsó részén megjelenik a **Dokumentum módosítások** fül.

Ezen a fülön rögzíthetők és tekinthetők meg a dokumentumhoz kapcsolódó módosítások, illetve annak különböző verziói. Új módosítás felvételéhez a táblázat felett található **pluszjel ikonra** kell kattintani.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/7GnuTtalseFTMAXZ-image.png)5. kép: Dokumentum módosítások fül

##### 4.1. Dokumentum módosítás adatainak rögzítése

Új dokumentum módosítás felvételekor a következő adatok adhatók meg:

- dokumentum azonosító,
- év,
- kategória,
- megjegyzés,
- módosított dokumentum feltöltése,
- aktuális állapot,
- publikálás dátuma.

A **Dokumentum neve**, a **Tárgya** és a **Terület neve** mezőket a rendszer automatikusan kitölti az eredeti dokumentum adatai alapján. A **Verzió** mező értékét szintén a rendszer határozza meg.

A módosított fájl a **Fájl kiválasztása** gombbal csatolható. Az **Aktuális** mezőben megadható, hogy az adott verzió a dokumentum jelenleg érvényes változata-e.

Az adatok rögzítéséhez a **Mentés** gombra kell kattintani. A művelet a **Mégsem** gombbal szakítható meg.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/in4vquJFMaKnxPFZ-image.png)6. kép: Dokumentum módosításnál rögzíthetó adatok