BKSZC Dokumentumtár kézikönyv

Dokumentumtár használata
1. A Dokumentumtár megnyitása 

 A modul elindítását követően megjelenik a kezdőképernyő. A Dokumentumtár funkcióinak eléréséhez a képernyő bal felső részén található Dokumentumtár menüpontra kell kattintani. 

 1. kép: Dokumentumtár megnyitása 

 2. A Dokumentumtár felépítése 

 A Dokumentumtár menüpont megnyitását követően a képernyő bal oldalán jelennek meg a dokumentumkategóriák és azok alkategóriái, hierarchikus fastruktúrában. 

 A kategóriák neve előtt található nyílra kattintva az adott kategória tartalma lenyitható, illetve összecsukható. A kívánt kategória vagy alkategória kiválasztása után a hozzá tartozó dokumentumok a képernyő jobb oldalán jelennek meg. 

 2. kép: Fastruktúra 

 3. Új dokumentum felvétele 

 Új dokumentum rögzítéséhez először a képernyő bal oldalán található fastruktúrában ki kell választani azt a dokumentumkategóriát, amelyhez az új dokumentum tartozik. 

 A kategória kiválasztását követően a képernyő jobb oldalán megjelennek a már rögzített dokumentumok. Új dokumentum felvételéhez a táblázat felett található pluszjel ikonra kell kattintani. 

 3. kép: Új dokumentum felvétele 

 3.1. A dokumentum adatainak rögzítése 

 Az új dokumentum adatlapján a következő adatok adhatók meg: 

 

 Dokumentum neve 

 Tárgya 

 Felcsatolt dokumentum 

 

 A Terület neve mezőt a rendszer automatikusan kitölti a bal oldali fastruktúrában korábban kiválasztott dokumentumkategória alapján, ezért az nem módosítható. 

 A dokumentum csatolásához a Fájl kiválasztása gombra kell kattintani, majd ki kell választani a feltölteni kívánt fájlt. 

 Az adatok megadását követően a dokumentum a Mentés és folytatás vagy a jobb felső sarokban található Mentés gombbal rögzíthető. A művelet a Mégsem gombbal szakítható meg. 

 4. kép: Dokumentumhoz rögzíthető adatok 

 4. Dokumentum módosítások 

 A dokumentum mentését követően az adatlap alsó részén megjelenik a Dokumentum módosítások fül. 

 Ezen a fülön rögzíthetők és tekinthetők meg a dokumentumhoz kapcsolódó módosítások, illetve annak különböző verziói. Új módosítás felvételéhez a táblázat felett található pluszjel ikonra kell kattintani. 

 5. kép: Dokumentum módosítások fül 

 4.1. Dokumentum módosítás adatainak rögzítése 

 Új dokumentum módosítás felvételekor a következő adatok adhatók meg: 

 

 dokumentum azonosító, 

 év, 

 kategória, 

 megjegyzés, 

 módosított dokumentum feltöltése, 

 aktuális állapot, 

 publikálás dátuma. 

 

 A Dokumentum neve , a Tárgya és a Terület neve mezőket a rendszer automatikusan kitölti az eredeti dokumentum adatai alapján. A Verzió mező értékét szintén a rendszer határozza meg. 

 A módosított fájl a Fájl kiválasztása gombbal csatolható. Az Aktuális mezőben megadható, hogy az adott verzió a dokumentum jelenleg érvényes változata-e. 

 Az adatok rögzítéséhez a Mentés  gombra kell kattintani. A művelet a Mégsem gombbal szakítható meg. 

 6. kép: Dokumentum módosításnál rögzíthetó adatok