# Munkafüzet és mező típusok #### 1. Munkafüzet típusok 1. Fa struktúra 2. Táblázat 3. Adatlap Minden munkafüzet típusnak az alapja az adatlapos nézet, de ezen kívül, mint munkafüzet típus is létezik az Adatlap. #### 2. Munkafüzet típusok funkciójuk szerinti leírása Fa struktúrát célszerű akkor használni, ha a hozzácsatolt rekordokat a faelemek között mozgatni szeretnénk. Pl. a lakók elhelyezése könnyen változtatható. Táblázatos munkafüzetet használunk a leggyakrabban, hiszen egy adott szinten általában több lakó van. Adatlapos munkafüzetet akkor célszerű használni, ha csak lekérdezéseket akarunk rá feltenni, vagy az alkalmazás nyitólapjaként használjuk. #### 3. Munkafüzetek mezői, speciális eszközei ##### Fa struktúra [![RLmPsU1qmJUmG5QY-kep.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/xQMW0FNvengxZ3rv-rlmpsu1qmjumg5qy-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/xQMW0FNvengxZ3rv-rlmpsu1qmjumg5qy-kep.png) Az első belépéskor a fastruktúra teljesen zárt. A [![Ovf7tSLg9L0SnxQd-kep.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/CJNVbUMhjtJEyn9I-ovf7tslg9l0snxqd-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/CJNVbUMhjtJEyn9I-ovf7tslg9l0snxqd-kep.png)jelre kattintva kinyílik a fastruktúra, látszanak az adott szint alatti elemek. [![KGhA0VMKNM1Ccu1e-kep.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/qRqRSYOh5gdKtyGW-kgha0vmknm1ccu1e-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/qRqRSYOh5gdKtyGW-kgha0vmknm1ccu1e-kep.png) Valamely faelemen állva aktívvá válnak a hozzá tartozó munkafüzetek a füleken. A bal oldalon látszik maga a fa struktúra, ami jelen esetben az intézmény szolgáltatásainak helyszínei, illetve az azokhoz kapcsolódó funkciók szerint van kialakítva. [![oCTKmyQgy2eeqLlc-kep.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/AimBy7hPgCMy81E1-octkmyqgy2eeqllc-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/AimBy7hPgCMy81E1-octkmyqgy2eeqllc-kep.png) A felület nagyobbik, középső részén az adott fa elemhez tartozó munkafüzeteket jelölő fülek látszanak. Az aktív fület zöld színű aláhúzás jelzi. Az ablak középső részén annak a munkafüzetnek a tartalma látszik, amelyik fül ki van jelölve. Jelen esetben a Kérelmezők/Ellátottak adatai, amelyik egy táblázatos munkafüzet. [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/y7pVs4lk4iXIhIuD-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/y7pVs4lk4iXIhIuD-kep.png)**Intézményi adatok**: a munkafüzet neve **[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/VLUDi3vGngZ5iSQS-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/VLUDi3vGngZ5iSQS-kep.png)**rákattintva a fastruktúrát össze lehet csukni. [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/tIMgCSNCP5HxRQtI-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/tIMgCSNCP5HxRQtI-kep.png) [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/LXM20QV4UFiKAlPW-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/LXM20QV4UFiKAlPW-kep.png)rákattintva kinyitjuk [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/Cv8D3O2zvzIhLrER-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/Cv8D3O2zvzIhLrER-kep.png)Export/Import funkciók, melyeket a mellette lévő táblázatos munkafüzeten is látunk [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/xgh4y6UnxdPUy3po-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/xgh4y6UnxdPUy3po-kep.png) [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/huZCLMPmGEIXPoWL-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/huZCLMPmGEIXPoWL-kep.png)keresés az adott munkafüzeten. Ez az ikon is látható a táblázatos munkafüzeteken A fa struktúra munkafüzetnek minden eleme egy rekordnak tekinthető, ezért a rekord megnyitása az adott elemre való dupla kattintással történik. Minden munkafüzet típusnak az alapja az adatlap nézet. ##### Adatlap típus/nézet Ha a fastruktúra valamelyik elemére vagy a táblázat egy sorára **duplán** kattintunk megnyílik a rekord adatlapos nézetben. Az alábbi képen a az előző táblázat első sorát nyitottam meg. [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/5Q5MQ0oAXisFeDIq-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/5Q5MQ0oAXisFeDIq-kep.png) Az adatlapon látszik az adott munkafüzet neve: Kérelmező/Ellátott adatai. A cím alatti ikonok a beállításoktól függően látszanak. Ha táblázatos munkafüzet egyik rekordjáról van szó, akkor megjelenik a [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/jOLYYo85xbOQlD3F-kep.png) ](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/jOLYYo85xbOQlD3F-kep.png)a rekordokon való lépegetés vagy a rekord másolás lehetősége. Az egyéb beállítások alatt is elérhető néhány funkció: [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/V5ZYXAQfi7hb89CN-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/V5ZYXAQfi7hb89CN-kep.png) A képen szinte minden mezőtípus látható. Ezek közül a **dokumentumok nyomtatása** lehetőséget emelném ki. A munkafüzet mezőiből lehet word dokumentum sablont készíteni. A kinyomtatandó dokumentumokon mindig az adott rekord értékeit tartalmazó dokumentum nyomtatható. Ehhez a munkafüzethez linkként kapcsolódnak a gyerek munkafüzetek. Amelyiken már történt mentés, az zöld színnel jelenik meg. ##### Táblázatos munkafüzet [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/AVQL2BkCSqtNzYY5-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/AVQL2BkCSqtNzYY5-kep.png) A Kérelmező/Ellátott adatai táblázatos munkafüzethez oszlop linkekként kapcsolódnak munkafüzetek. Ezek a sorok elején jelennek meg. Egy kattintással lehet ezeket megnyitni. A táblázatos munkafüzetnél a Rekord hozzáadása gombra kattintva lehet új rekordot felvinni. A soron bárhol dupla kattintással megnyílik az adott rekord. Az Export gombbal egy excel táblába lehet elmenteni az adatokat. Az Import gombra kattintva 2 féle műveletet lehet választani. [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/e4VJhrStZPF8LZcr-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/e4VJhrStZPF8LZcr-kep.png) Az Import sablon letöltése művelet eredménye a következő: [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/mgAqyRQl2no5od7X-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/mgAqyRQl2no5od7X-kep.png) Ebbe a sablonba kell az adott táblázatba betöltendő adatokat felvenni, majd mentés után az Adatok importálása művelet hatására bekerülnek az adatok az alkalmazásba. Ennek a funkciónak a tömeges adatrögzítéskor van szerep, pl. új intézmény indulásakor. [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/mWpPjouy01QZjHyk-kep.png) ](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/mWpPjouy01QZjHyk-kep.png)A táblázat fejlécének elején található ikonra kattintva be lehet állítani, hogy a táblázat mely oszlopait lássuk. [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/LLmGzMqfTucVeBhX-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/LLmGzMqfTucVeBhX-kep.png) A Mentés után visszatérve a táblázathoz már csak a bejelölt oszlopok lesznek láthatók.