# Bentlakásos ellátás Yappdo - alapfunkciók bemutatása

Az alkalmazás keretrendszerének bemutatása a bentlakásos ellátás gondozási feladatainak munkafüzetein keresztül.

# Alapbeállítások

#### 1. Felhasználónév és jelszó használata, elveszett vagy eltulajdonított jelszó

  
A LYNEA/EDAF használatához a felhasználónak szüksége van egy működő e-mail postafiókra. A felület üzemeltetője ennek a postafióknak a használatával fogja elküldeni a felhasználó jelszavát. A felhasználónév maga az email cím. Tekintettel arra, hogy a felületen végzett bármilyen tevékenység felhasználóhoz kötött és naplózott ügyeljen arra, hogy saját felhasználónevét és jelszavát ne ossza meg senkivel.

Amennyiben felhasználóneve és jelszava illetéktelenek számára hozzáférhetővé vált haladéktalanul értesítse a felület üzemeltetőjét a megadott telefonszámok egyikén:

Eltulajdonított jelszó vagy felhasználónév, az intézményből kilépett dolgozó bejelentése: 1/9000-727; <binder.klara@gs.hu>

#### 2. Jogosultsági szintek (a felhasználók milyen adatokhoz férhetnek hozzá)

A felület a *rögzített adatokhoz való hozzáférés* szempontjából többféle jogosultsággal rendelkező felhasználót kezel. Munkakörtől függően az egyes felhasználók csak és kizárólag azokat az adatokat látják, amelyek munkahelyi feladataik ellátásához szükségesek.

*Intézményvezető, ápolási vezető*

- minden adatot láthat és szerkeszthet, tekintettel arra, hogy az intézmény működésének egészéért felelősséget vállal

*Gondozók*

- a gondozottak napi gondozási tevékenységét, illetve a szakápolási feladatokat rögzítő űrlapokat láthatja

*Mentálhigiénés szakember*

- a mentálhigiénés tevékenységgel kapcsolatos felületeket éri el

*Gazdasági vezető*

#### 3. Adatvédelem, adattárolás

A Lynea/EDAF felület internetes tárhelyen (továbbiakban felhő) rögzíti az adatokat. A felhasználó csak az ún. felhasználói felületet látja, a használat helyszínén semmilyen adat nem tárolódik.

A Lynea/EDAF úgynevezett kliensprogram, a felhasználó (kliens) csak egy általa látható felületet kezel, de a program távoli szervereken fut. Adatvédelem szempontjából ez több szempontból is a legbiztonságosabb megoldás:

- elkerülhető a felhasználó hibájából történő adattörlés, adatvesztés
- az adatok biztonságban vannak akkor is, ha a felhasználó számítógépe elromlik, működésképtelenné válik, vagy pl. ellopják
- az adatok a felhőben több példányban is rögzülnek, így csak elméleti lehetőség van arra, hogy elvesszenek
- tekintettel arra, hogy egy zárt rendszerről van szó, nem kell tartani számítógépes vírusfertőzéstől vagy adatlopástól
- nem a felhasználónak kell gondoskodnia adattároló biztosításáról
- nem a felhasználónak kell gondoskodnia az adatok mentéséről és archiválásáról
- esetleges adatvesztés esetén, nem a felhasználónak kell biztosítania az adatok visszaállítását, hozzáférhetőségét
- tekintettel arra, hogy a felület online működik, felhasználónév és jelszó birtokában bárhol hozzáférhetnek a jogosult felhasználók az adatokhoz (Pl. egy intézményvezető egy intézményi telephelyet meglátogatva - amely adott esetben másik településen van, mint az intézmény székhelye - hozzáfér minden szükséges adathoz és információhoz)
- a felhasználó számítógépének cseréje, meghibásodása esetén nincsen szükség semmilyen program újra telepítésére, hiszen a Lynea/EDAF nincs a felhasználó számítógépére telepítve
- az intézmény számítógépes rendszergazdájának semmilyen feladata nincsen a Lynea/EDAF működése során

A felület üzemeltetői a fenntartóval kötött szerződés értelmében szavatolják a felhasználók által rögzített adatok biztonságos tárolását és hozzáférhetőségét. A rögzített adatok tartalmáért, pontosságáért (pl. hiányosan kitöltött űrlapok) az üzemeltető nem vállal felelősséget.

Felhasználónév és jelszó birtokában helytől és időtől függetlenül be lehet jelentkezni a felületre (hasonlatosan egy e-mail postafiókhoz).

#### 2. Az alkalmazás technikai bemutatása néhány felület felhasználásával

##### 2.1. Bejelentkezés folyamata

- Kapcsolja be a számítógépet (győződjön meg róla, hogy csatlakozott az internetre)
- Indítsa el a Google Chrome vagy Microsoft Edge webböngészőt
- A cím mezőbe írja be: lynea.yappdo.com vagy edaf.lutheran.hu
- Az oldal betöltődése után írja be a felhasználó névhez az email címét majd a kapott jelszót
- Kattintson a „Belépés” gombra.

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/FLMOVMxx1YjY55Hq-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/FLMOVMxx1YjY55Hq-kep.png)Ha elfelejtette a jelszavát, akkor kattintson az „Elfelejtetted a jelszavad?” kérdésre, melynek eredményeként megjelenik az alábbi felület. ![](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-05/gTNh5bkZhfGiQCBP-embedded-image-zsw5tkgq.png)

A rendszerbe felvett emailcímre automatikusan elküldjük az új jelszó rögzítését biztosító emailt. Ez maximum néhány perc. Az emailben kapott utasítások alapján végezze el a jelszó rögzítést és lépjen be a rendszerbe. A levelezőt a Chrome vagy az Edge böngészőben kell megnyitni, mert a program automatikusan abban a böngészőben nyílik meg, ami éppen aktív.

Az alkalmazás minden lapjának fejléce a következő elemeket tartalmazhatja. Középen az éppen használt alkalmazás neve látszik.

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/PXUkotrut3JLDg6D-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/PXUkotrut3JLDg6D-kep.png)

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/s1qlREo4qyRexV8p-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/s1qlREo4qyRexV8p-kep.png) az adott felület újra töltése, frissíti a lapot. A mellette lévő keresés funkció beállítástól függően látszik.

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/D58A1FACeGR2KlV2-kep.png) ](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/D58A1FACeGR2KlV2-kep.png) Aktuális felhasználó: rákattintva egy legördülő menüt látunk, melynek elemei: profil beállítások, kijelentkezés.

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/rI9Gplvs3MJFfEzr-kep.png) ](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/rI9Gplvs3MJFfEzr-kep.png)Azok a felhasználók, akik a TopDesk ügyfélszolgálati portálban rögzítésre kerültek, mint bejelentők a Segítség gombra kattintva rögtön elérik a Portált.

A Törzsek és Lekérdezések gombok beállítástól függően látszanak.

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/VGu0Kd12GGF7es56-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/VGu0Kd12GGF7es56-kep.png) erre kattintva az Alkalmazáslistára jutunk. Amennyiben a felhasználóhoz több alkalmazás is van rendelve, erre kattintva visszajut a Kezdőoldalra.

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/WBNXyWujfJdiBQER-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/WBNXyWujfJdiBQER-kep.png)

# Munkafüzet és mező típusok

#### 1. Munkafüzet típusok 

1. Fa struktúra
2. Táblázat
3. Adatlap

Minden munkafüzet típusnak az alapja az adatlapos nézet, de ezen kívül, mint munkafüzet típus is létezik az Adatlap.

#### 2. Munkafüzet típusok funkciójuk szerinti leírása

Fa struktúrát célszerű akkor használni, ha a hozzácsatolt rekordokat a faelemek között mozgatni szeretnénk. Pl. a lakók elhelyezése könnyen változtatható.

Táblázatos munkafüzetet használunk a leggyakrabban, hiszen egy adott szinten általában több lakó van.

Adatlapos munkafüzetet akkor célszerű használni, ha csak lekérdezéseket akarunk rá feltenni, vagy az alkalmazás nyitólapjaként használjuk.

#### 3. Munkafüzetek mezői, speciális eszközei

##### Fa struktúra

[![RLmPsU1qmJUmG5QY-kep.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/xQMW0FNvengxZ3rv-rlmpsu1qmjumg5qy-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/xQMW0FNvengxZ3rv-rlmpsu1qmjumg5qy-kep.png)

Az első belépéskor a fastruktúra teljesen zárt. A [![Ovf7tSLg9L0SnxQd-kep.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/CJNVbUMhjtJEyn9I-ovf7tslg9l0snxqd-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/CJNVbUMhjtJEyn9I-ovf7tslg9l0snxqd-kep.png)jelre kattintva kinyílik a fastruktúra, látszanak az adott szint alatti elemek.

[![KGhA0VMKNM1Ccu1e-kep.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/qRqRSYOh5gdKtyGW-kgha0vmknm1ccu1e-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/qRqRSYOh5gdKtyGW-kgha0vmknm1ccu1e-kep.png)

Valamely faelemen állva aktívvá válnak a hozzá tartozó munkafüzetek a füleken. A bal oldalon látszik maga a fa struktúra, ami jelen esetben az intézmény szolgáltatásainak helyszínei, illetve az azokhoz kapcsolódó funkciók szerint van kialakítva.

[![oCTKmyQgy2eeqLlc-kep.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/AimBy7hPgCMy81E1-octkmyqgy2eeqllc-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/AimBy7hPgCMy81E1-octkmyqgy2eeqllc-kep.png)

A felület nagyobbik, középső részén az adott fa elemhez tartozó munkafüzeteket jelölő fülek látszanak. Az aktív fület zöld színű aláhúzás jelzi. Az ablak középső részén annak a munkafüzetnek a tartalma látszik, amelyik fül ki van jelölve. Jelen esetben a Kérelmezők/Ellátottak adatai, amelyik egy táblázatos munkafüzet.

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/y7pVs4lk4iXIhIuD-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/y7pVs4lk4iXIhIuD-kep.png)**Intézményi adatok**: a munkafüzet neve

**[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/VLUDi3vGngZ5iSQS-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/VLUDi3vGngZ5iSQS-kep.png)**rákattintva a fastruktúrát össze lehet csukni.

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/tIMgCSNCP5HxRQtI-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/tIMgCSNCP5HxRQtI-kep.png)

 [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/LXM20QV4UFiKAlPW-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/LXM20QV4UFiKAlPW-kep.png)rákattintva kinyitjuk

 [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/Cv8D3O2zvzIhLrER-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/Cv8D3O2zvzIhLrER-kep.png)Export/Import funkciók, melyeket a mellette lévő táblázatos munkafüzeten is látunk [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/xgh4y6UnxdPUy3po-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/xgh4y6UnxdPUy3po-kep.png)

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/huZCLMPmGEIXPoWL-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/huZCLMPmGEIXPoWL-kep.png)keresés az adott munkafüzeten. Ez az ikon is látható a táblázatos munkafüzeteken

 A fa struktúra munkafüzetnek minden eleme egy rekordnak tekinthető, ezért a rekord megnyitása az adott elemre való dupla kattintással történik. Minden munkafüzet típusnak az alapja az adatlap nézet.

##### Adatlap típus/nézet

Ha a fastruktúra valamelyik elemére vagy a táblázat egy sorára **duplán** kattintunk megnyílik a rekord adatlapos nézetben. Az alábbi képen a az előző táblázat első sorát nyitottam meg.

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/5Q5MQ0oAXisFeDIq-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/5Q5MQ0oAXisFeDIq-kep.png)

Az adatlapon látszik az adott munkafüzet neve: Kérelmező/Ellátott adatai. A cím alatti ikonok a beállításoktól függően látszanak. Ha táblázatos munkafüzet egyik rekordjáról van szó, akkor megjelenik a [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/jOLYYo85xbOQlD3F-kep.png) ](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/jOLYYo85xbOQlD3F-kep.png)a rekordokon való lépegetés vagy a rekord másolás lehetősége. Az egyéb beállítások alatt is elérhető néhány funkció:

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/V5ZYXAQfi7hb89CN-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/V5ZYXAQfi7hb89CN-kep.png)

A képen szinte minden mezőtípus látható. Ezek közül a **dokumentumok nyomtatása** lehetőséget emelném ki. A munkafüzet mezőiből lehet word dokumentum sablont készíteni. A kinyomtatandó dokumentumokon mindig az adott rekord értékeit tartalmazó dokumentum nyomtatható.

Ehhez a munkafüzethez linkként kapcsolódnak a gyerek munkafüzetek. Amelyiken már történt mentés, az zöld színnel jelenik meg.

##### Táblázatos munkafüzet

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/AVQL2BkCSqtNzYY5-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/AVQL2BkCSqtNzYY5-kep.png)

A Kérelmező/Ellátott adatai táblázatos munkafüzethez oszlop linkekként kapcsolódnak munkafüzetek. Ezek a sorok elején jelennek meg. Egy kattintással lehet ezeket megnyitni.

A táblázatos munkafüzetnél a Rekord hozzáadása gombra kattintva lehet új rekordot felvinni. A soron bárhol dupla kattintással megnyílik az adott rekord.

Az Export gombbal egy excel táblába lehet elmenteni az adatokat. Az Import gombra kattintva 2 féle műveletet lehet választani.

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/e4VJhrStZPF8LZcr-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/e4VJhrStZPF8LZcr-kep.png)

Az Import sablon letöltése művelet eredménye a következő:

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/mgAqyRQl2no5od7X-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/mgAqyRQl2no5od7X-kep.png)

Ebbe a sablonba kell az adott táblázatba betöltendő adatokat felvenni, majd mentés után az Adatok importálása művelet hatására bekerülnek az adatok az alkalmazásba. Ennek a funkciónak a tömeges adatrögzítéskor van szerep, pl. új intézmény indulásakor.

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/mWpPjouy01QZjHyk-kep.png) ](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/mWpPjouy01QZjHyk-kep.png)A táblázat fejlécének elején található ikonra kattintva be lehet állítani, hogy a táblázat mely oszlopait lássuk.

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/LLmGzMqfTucVeBhX-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/LLmGzMqfTucVeBhX-kep.png)

 A Mentés után visszatérve a táblázathoz már csak a bejelölt oszlopok lesznek láthatók.

# Lekérdezések

A lekérdezéseket adatlapos munkafüzetekre ajánlott elkészíteni.

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/9LpnXUtMGhUcSBGP-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/9LpnXUtMGhUcSBGP-kep.png)

A Napszak és a Napi dátum a lekérdezés szűrőmezői. A lekérdezéseben a sorok elején látható ikonra [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/809UG6FaxutaWeJo-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/809UG6FaxutaWeJo-kep.png)kattintva **meg lehet nyitni** a rekordot. Itt nem működik a soron való dupla kattintás.

A lekérdezés láblécében lehet beállítani az oldalankénti tételszámot, lépegetni az oldalakon, elmenteni a lekérdezést excelbe [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/YTdAEzfdl4mnXHaw-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/YTdAEzfdl4mnXHaw-kep.png)

vagy új lapon megnyitni [![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/KVEGx6ITv8GGvvrP-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/KVEGx6ITv8GGvvrP-kep.png).

[![kép.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/Hqs29S9f8IhFmpZH-kep.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-02/Hqs29S9f8IhFmpZH-kep.png)