# Kérelmező/ellátott adatai
Az adatrögzítés folyamat alapú, melynek első lépése a Kérelmezők rögzítése. A Kérelmezőket sorolhatjuk várólistákba, melyeket igény szerint kategóriákba rendezhetjük. A példában az Intézményi struktúrában felvettük a Kérelmezők különböző kategóriáit. Az alábbi képen két kategória látszik, melyek utalhatnak arra, hogy milyen sürgősséggel szeretnének bejutni az intézménybe. Ha valaki adott pillanatban a 2. kategóriában van, mert még nem igényli az állapota a bentlakásos ellátást, de történik vele egy hirtelen esemény, ami miatt előrébb sorolható, akkor egy egyszerű áthúzással be tud kerülni minden adata az 1. kategória kérelmezői közé.
[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-01/69qo3cbV8kCcK5ZX-fastruktura.png)
A sor elején látható [ ](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-05/U2XhqRksS9AMotQN-kep.png) ikonra kattintva áthúzható a sor egy másik fa elemre.
[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-05/B0mQsC7ZOkyyMgSM-kep.png)
Kérelmező státuszban az alapadatok közül csak néhány kitöltése szükséges, de vannak kötelezően töltendő mezők, amiket jelölünk. Jelenleg ezek a mezők nem kötelezők.
[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-01/3eKNOrWW43K5FHPj-kep.png)
A KENYSZI integráció miatt vannak a nevek szétbontva vezeték és utónévre, de a Teljes név, Születési név, Anyja neve mezőkben ezek automatikusan összefűzésre kerülnek. Ezek a nevek lesznek a későbbiekben az alkalmazásban és a dokumentumokon használva. A munkafüzeten a Bentlakásos ellátás adatai területen találhatók a Kérelem állapothoz tartozó mezők. Az itt található iktatószám nem feltétlenül kell, hogy megegyezzen az Ellátási Szerződés iktatószámával.
A mezők bal felső sarkában látható [ ](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-01/dAy5Z7yewMRuIfoS-kep.png) ikonra állva megjelenik egy tájékoztató szöveg, ami segít a mező helyes kitöltésében.
Új ellátottat nem csak a Rekord hozzáadása gombra kattintva tudunk felvenni, hanem az Adatok importálása funkcióval is. Ennek az indulásnál az első adatfeltöltésnél van nagyobb szerepe.
[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-01/5zBgQVSL38ArZR5N-kep.png)
Első lépésként az Import sablon letöltését kell választani.
Ebbe a sablonfájlba kell bemásolni a megfelelő oszlopok alá az adatokat, majd mentés után az Adatok importálása gombra kattintva feltöltődnek az adatok.
[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-05/guV8Du4dD701GqOD-kep.png)
Amennyiben bármelyik rekordon valamelyik mezőben hiba van, egyik rekord sem kerül feltöltésre. Hiba pl. ha az ellátott Neme nem nagybetűvel kezdődik.
Az excel táblát a [](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-05/8IuMFWCiQZrkecDg-kep.png)ikonra kattintva az Adatok importálása menüpontra kattintva tudjuk feltölteni.
A szükséges adatok rögzítése után a dokumentumokat ki lehet nyomtatni. Ezek a dokumentumok előzetesen fel vannak töltve, mint hivatkozásokkal ellátott dokumentumsablonok.
[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-01/uzAKANBhCr7HmfXE-kep.png)[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-01/EmMlMinvCZ3Sl0lt-kep.png)
A Fájlok kiválasztása gombra kattintva fel lehet csatolni az aláírt, beszkennelt dokumentumot, ami innen bármikor szükség esetén nyomtatható.