# Bentlakásos ellátás - ellátottak felvétele
Az ellátottak alapadatainak rögzítése jogviszony létesítése és megszűnése folyamatainak leírása.
# Ellátottak alapadatai
# Kérelmező/ellátott adatai
Az adatrögzítés folyamat alapú, melynek első lépése a Kérelmezők rögzítése. A Kérelmezőket sorolhatjuk várólistákba, melyeket igény szerint kategóriákba rendezhetjük. A példában az Intézményi struktúrában felvettük a Kérelmezők különböző kategóriáit. Az alábbi képen két kategória látszik, melyek utalhatnak arra, hogy milyen sürgősséggel szeretnének bejutni az intézménybe. Ha valaki adott pillanatban a 2. kategóriában van, mert még nem igényli az állapota a bentlakásos ellátást, de történik vele egy hirtelen esemény, ami miatt előrébb sorolható, akkor egy egyszerű áthúzással be tud kerülni minden adata az 1. kategória kérelmezői közé.
[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-01/69qo3cbV8kCcK5ZX-fastruktura.png)
A sor elején látható [ ](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-05/U2XhqRksS9AMotQN-kep.png) ikonra kattintva áthúzható a sor egy másik fa elemre.
[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-05/B0mQsC7ZOkyyMgSM-kep.png)
Kérelmező státuszban az alapadatok közül csak néhány kitöltése szükséges, de vannak kötelezően töltendő mezők, amiket jelölünk. Jelenleg ezek a mezők nem kötelezők.
[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-01/3eKNOrWW43K5FHPj-kep.png)
A KENYSZI integráció miatt vannak a nevek szétbontva vezeték és utónévre, de a Teljes név, Születési név, Anyja neve mezőkben ezek automatikusan összefűzésre kerülnek. Ezek a nevek lesznek a későbbiekben az alkalmazásban és a dokumentumokon használva. A munkafüzeten a Bentlakásos ellátás adatai területen találhatók a Kérelem állapothoz tartozó mezők. Az itt található iktatószám nem feltétlenül kell, hogy megegyezzen az Ellátási Szerződés iktatószámával.
A mezők bal felső sarkában látható [ ](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-01/dAy5Z7yewMRuIfoS-kep.png) ikonra állva megjelenik egy tájékoztató szöveg, ami segít a mező helyes kitöltésében.
Új ellátottat nem csak a Rekord hozzáadása gombra kattintva tudunk felvenni, hanem az Adatok importálása funkcióval is. Ennek az indulásnál az első adatfeltöltésnél van nagyobb szerepe.
[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-01/5zBgQVSL38ArZR5N-kep.png)
Első lépésként az Import sablon letöltését kell választani.
Ebbe a sablonfájlba kell bemásolni a megfelelő oszlopok alá az adatokat, majd mentés után az Adatok importálása gombra kattintva feltöltődnek az adatok.
[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-05/guV8Du4dD701GqOD-kep.png)
Amennyiben bármelyik rekordon valamelyik mezőben hiba van, egyik rekord sem kerül feltöltésre. Hiba pl. ha az ellátott Neme nem nagybetűvel kezdődik.
Az excel táblát a [](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-05/8IuMFWCiQZrkecDg-kep.png)ikonra kattintva az Adatok importálása menüpontra kattintva tudjuk feltölteni.
A szükséges adatok rögzítése után a dokumentumokat ki lehet nyomtatni. Ezek a dokumentumok előzetesen fel vannak töltve, mint hivatkozásokkal ellátott dokumentumsablonok.
[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-01/uzAKANBhCr7HmfXE-kep.png)[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-01/EmMlMinvCZ3Sl0lt-kep.png)
A Fájlok kiválasztása gombra kattintva fel lehet csatolni az aláírt, beszkennelt dokumentumot, ami innen bármikor szükség esetén nyomtatható.
# Jogviszony létesítése
Az Kérelmező/ellátott adatai munkafüzeten található a Bentlakásos jogviszony létesítése munkafüzet.
[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-01/GIo9enBAjozaMhF0-kep.png)
A lapot megnyitva az alábbi felület jelenik meg.
[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-05/AwsfM2iN06SP1QdF-edaf1.png)
**Iktsz.**: a szerződés iktatószáma, ami megjelenik majd a hozzátartozó dokumentumokon. Nem feltétlenül egyezik meg a Kérelem iktatószámával. Ha mégis ugyanaz lenne, ide akkor is be kell írni.
**Jogviszony létesítésének dátuma**: a naptár ikonra kattintva kell kiválasztani a megfelelő dátumot.
**Beköltözés dátuma**: nem feltétlenül egyezik meg a Jogviszony létesítésének dátumával.
**Jogosultság**: a legördülő listából lehet kiválasztani a megfelelő értéket
**Soron kívüli elhelyezésre vonatkozó döntés:** igen/nem választása
**Ellátás típusa: Szakellátás**: a legördülő listából lehet kiválasztani a megfelelő értéket
**Közgyógy ellátásban részesül-e**: a legördülő listából lehet kiválasztani a megfelelő értéket
**Ellátás besorolása**: a legördülő listából lehet kiválasztani a megfelelő értéket
**Jogviszony**: határozott idejű jogviszony választása esetén a **Jogviszony vége** mező kötelezően kitöltendő
**Fizetési vállalás kezdete**: ennek a mezőnek a kitöltésével ez az adat rákerülhet a Térítési díj értesítőre
**Fizetési vállalás vége**: a Fizetési vállalás kezdete értékéhez automatikusa hozzáad 3 év-1 napot. Ez az érték rákerül az ellátott alapadataira is a **Rekord frissítés** gombra kattintva.
**Térítési díjat fizeti**: a rádiógombok bekapcsolása kötelező. Ennek értéke fontos lesz az év végi statisztika kitöltésekor.
A jogviszony létesítés adatainak felvitele után az alapadatokra visszalépve a szükséges dokumentumokat ki lehet nyomtatni és aláíratni.
A jogviszony rögzítésén kívül, ezen a felületen lehet rögzíteni, hogy az ellátott költségeit ki viseli. Ennek rögzítésével automatizálni lehet, hogy amennyiben a hozzátartozó fizet kitöltésre kerül a Hozzátartozói vállalás vége mező, amire pedig be lehet állítani egy olyan automatikus emailküldést, ami meghatározott nappal a dátum előtt figyelmeztetést küld ki, hogy aktuális a rekord frissítése.
A Mentés és Rekord frissítése gombokra kattintás után a rekordot be lehet zárni. A Rekord frissítése gombra kattintva a Fizetési vállalás vége dátum beíródik az Ellátott adatai lapra.
# Jogviszony megszűntetése
Az Kérelmező/ellátott adatai munkafüzeten található a Bentlakásos jogviszony létesítése munkafüzet.
[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-01/YnH06CxUBgouZv6B-kep.png)
A mezők kitöltése után a Rekord frissítés és a Mentés gombra kattintva be lehet zárni a felületet.
[](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-01/spWIOzhk8AGfl1qM-kep.png)
Az ellátott jogviszonyának lezárásra szolgáló felület, melynek lementése után a Kérelmező/Ellátott adatai felületről nyomtatható a megszűnéssel kapcsolatos dokumentum.
**Ellátás megszüntetésének dátuma**: dokumentumokhoz szükséges mező.
**Ellátás megszüntetésének oka**: dokumentumokhoz szükséges mező.
**Ellátás megszüntetésének módja**: dokumentumokhoz szükséges mező.
**Iktsz**: dokumentumokhoz szükséges mező.
**FONTOS**: Ne felejtsük el áthúzni az Ellátottat az Inaktív fa elem megfelelő szintjére és utána ott generálni a jogviszonyt. Csak ezután fog a „Napi adatrögzítés” munkafüzetből kikerülni az ellátott. Az áthelyezés után meg kell nyitni a rekordot és menteni, mert csak így kerül az **Elhelyezés** szempontjából a megfelelő helyre.