Ellátottak alapadatai
Kérelmező/ellátott adatai
Az adatrögzítés folyamat alapú, melynek első lépése a Kérelmezők rögzítése. A Kérelmezőket sorolhatjuk várólistákba, melyeket igény szerint kategóriákba rendezhetjük. A példában az Intézményi struktúrában felvettük a Kérelmezők különböző kategóriáit. Az alábbi képen két kategória látszik, melyek utalhatnak arra, hogy milyen sürgősséggel szeretnének bejutni az intézménybe. Ha valaki adott pillanatban a 2. kategóriában van, mert még nem igényli az állapota a bentlakásos ellátást, de történik vele egy hirtelen esemény, ami miatt előrébb sorolható, akkor egy egyszerű áthúzással be tud kerülni minden adata az 1. kategória kérelmezői közé.
A sor elején látható ikonra kattintva áthúzható a sor egy másik fa elemre.
Kérelmező státuszban az alapadatok közül csak néhány kitöltése szükséges, de vannak kötelezően töltendő mezők, amiket jelölünk.
A KENYSZI integráció miatt vannak a nevek szétbontva vezeték és utónévre, de a Teljes név, Születési név, Anyja neve mezőkben ezek automatikusan összefűzésre kerülnek. Ezek a nevek lesznek a későbbiekben az alkalmazásban és a dokumentumokon használva. A munkafüzeten a Bentlakásos ellátás adatai területen találhatók a Kérelem állapothoz tartozó mezők. Az itt található iktatószám nem feltétlenül kell, hogy megegyezzen az Ellátási Szerződés iktatószámával.
A mezők bal felső sarkában látható 
ikonra állva megjelenik egy tájékoztató szöveg, ami segít a mező helyes kitöltésében.
Új ellátottat nem csak a Rekord hozzáadása gombra kattintva tudunk felvenni, hanem az Adatok importálása funkcióval is. Ennek az indulásnál az első adatfeltöltésnél van nagyobb szerepe.
Első lépésként az Import sablon letöltését kell választani. Ebbe a sablonfájlba kell bemásolni a megfelelő oszlopok alá az adatokat, majd mentés után az Adatok importálása gombra kattintva feltöltődnek az adatok.
Amennyiben bármelyik rekordon valamelyik mezőben hiba van, egyik rekord sem kerül feltöltésre. Hiba pl. ha az ellátott Neme nem nagybetűvel kezdődik.
A szükséges adatok rögzítése után a dokumentumokat ki lehet nyomtatni. Ezek a dokumentumok előzetesen fel vannak töltve, mint hivatkozásokkal ellátott dokumentumsablonok.
A Fájlok kiválasztása gombra kattintva fel lehet csatolni az aláírt, beszkennelt dokumentumot, ami innen bármikor szükség esetén nyomtatható.
Jogviszony létesítése
Az Kérelmező/ellátott adatai munkafüzeten található a Bentlakásos jogviszony létesítése munkafüzet.
A lapot megnyitva az alábbi felület jelenik meg.
A jogviszony rögzítésén kívül, ezen a felületen lehet rögzíteni, hogy az ellátott költségeit ki viseli. Ennek rögzítésével automatizálni lehet, hogy amennyiben a hozzátartozó fizet kitöltésre kerül a Hozzátartozói vállalás vége mező, amire pedig be lehet állítani egy olyan automatikus emailküldést, ami meghatározott nappal a dátum előtt figyelmeztetést küld ki, hogy aktuális a rekord frissítése.
A Mentés és Rekord frissítése gombokra kattintás után a rekordot be lehet zárni.
Jogviszony megszűntetése
Az Kérelmező/ellátott adatai munkafüzeten található a Bentlakásos jogviszony létesítése munkafüzet.
A mezők kitöltése után a Rekord frissítés és a Mentés gombra kattintva be lehet zárni a felületet.
