Alapszolgáltatás - nappali ellátás
A különböző nappali ellátások (idősek, pszichiátria betegek, fogyatékos személyek, szenvedélybetegek, demens személyek nappali ellátása) dokumentációját segítő alkalmazás.
Beállítások
Előzetes beállítások
Előzetesen több beállítást kell elvégezni. Ehhez szükséges megadni, hogy
- az adott telephelyen milyen nappali ellátásról (idősek, pszichiátria betegek, fogyatékos személyek, szenvedélybetegek, demens személyek nappali ellátása) van szó.
- melyik ellátást ki dokumentálja.
- melyek a szolgáltatás mentes napok.
- az áthelyezett munkanapokon biztosítja-e az intézmény az ellátást.
Jogviszony létesítése
Az ellátott alapadatainak felvétele és mentése után megjelennek az alábbi fülek.
Az Alapszolgáltatás jogviszony létesítése/megszűnése fülre kattintva lehet rögzíteni a jogviszonnyal kapcsolatos adatokat. Ez egy táblázatos munkafüzet, mert többféle szolgáltatást is igénybe vehet az ellátott, amelyek időszaka nem feltétlenül esik egybe. Az új rekord hatására a következő látszik a felületen.
A halvány színnel megjelenő mezők tartalma nem változtatható. A szolgáltatás mentes napokat előzetesen rögzítettük.
A Jogviszony kezdete, az Iktsz./NYISZ mezőket a dokumentum miatt kell rögzíteni.
Szolgáltatás választása: ennek a legördülő listának a tartalma egy előzetes feltöltés eredménye
Gondozó választása: előzetesen fel kell venni, hogy melyik szolgáltatást, ki adminisztrál. Amíg a szolgáltatás nincs kiválasztva, addig ez a mező üres.
A Szolgáltatás választása után megjelennek újabb mezők.
A Jelenlét rádiógombbal azt lehet beállítani, hogy az ellátott valószínűleg naponta veszi igénybe a szolgáltatást, vagy inkább hetente 1-2 alkalommal. Ennek szerepe a későbbiekben kiderül.
A Nappali ellátások tevékenységei közül alapértelmezetten be van jelölve néhány. Amennyiben minden tevékenységet kínálja az intézmény nem kell tenni semmit. Ha azonban az ellátotthoz nem minden tevékenységet kell hozzárendelni akkor a generálás előtt ki kell venni.
Generálás kezdőnapja: alapértelmezetten az a nap, amikor a generálást végzik, de ha későbbi időponttól szeretnénk indítani a jogviszonyt, akkor itt lehet megadni.
Jogviszonyok generálása: alapértelmezetten az adott év van kijelölve, de év végén az új év adatainak generálásakor ki lehet választani a következő évet is. Ez a folyamat a kulcs a napi jelenlét és tevékenységi napló hatékony vezetésére. A generálás azt jelenti, hogy a beállításoktól függően az alábbi felületen különböző mezők lesznek kitöltve.
Ez a felület a napi jelenlét és tevékenység rögzítésére szolgál. Ebből készül az ellátott nyomtatható ellátási naplója.
Ez az ellátott úgy lett beállítva, hogy minden nap megjelenik. Amennyiben adott napon hiányzik, a Jelenlét mezőből kivesszük a pipát és a tevékenységek előtti pipák is eltűnnek. Ha utána mégis bejelölik a Jelenlét mezőt, a tevékenységeket be kell jelölni.
A szolgáltatás mentes napokon a lapokról hiányzik a Mentés gomb.
Napi feladatok kezelése
A napi feladatok végzése az alábbi képen látható felületen történik.
A Nappali ellátás fül egy adatlapos munkafüzet, amin egy lekérdezés található. Ennek a lekérdezésnek a szűrő mezője az Ellátás napja és a Szolgáltatások lekérdezése. Ha többféle nappali ellátásos szolgáltatást nyújt az intézmény és itt nem választunk, akkor az összes ellátott szerepel ebben a lekérdezésben.
A munkafüzetnek 5 al munkafüzete van, amik linkkel kapcsolódnak hozzá. Ezek szintén különböző lekérdezéseket tartalmaznak, melyek a jelentések és dokumentumok alapját jelentik. Lásd később.
Rákattintva a név előtti ikonra 
megnyílik az adatlapos nézet.
A halvány színű mezők nem szerkeszthetők. Ha olyan napot nyitunk meg, amikor nincs szolgáltatás, akkor a Van szolgáltatás elől hiányzik a pipa.
Ez az ellátott úgy lett beállítva, hogy minden nap megjelenik. Amennyiben adott napon hiányzik, a Jelenlét mezőből kivesszük a pipát és a tevékenységek előtti pipák is eltűnnek. Ha utána mégis bejelölik a Jelenlét mezőt, a tevékenységeket be kell jelölni. Ha más tevékenységet is fel akarunk venni adott napra, mint, ami alapértelmezetten be van jelölve, megtehetjük. Vagy akár ki is vehetünk jelölést.
A szolgáltatás mentes napokon a lapokról hiányzik a Mentés gomb.
Jelentések, lekérdezések
Nappali ellátások tevékenységnaplója
Itt van összegyűjtve minden adat, ami a havi tevékenységnapló dokumentációjára kell, hogy kerüljön.
Az alkalmazásban ez így jelenik meg.
Először a szolgáltatás választásánál lehet szűrni, ha többféle nappali ellátásos szolgáltatás is van.
Az Ellátott listába azok kerülnek, akik ahhoz a szolgáltatáshoz tartoznak.
A lekérdezést kell még szűrni időszakra, amit az Időszak eleje és az Időszak vége dátum mezőkkel tudunk állítani.
Minden ellátott választása után kattintani kell a Mentés gombra, hogy a dokumentumra rágenerálódjon a név.
Nappali ellátások tevékenységnaplója2
Ezen a felületen is az előzőhöz hasonló adatokat látunk.
A kapcsolódó nyomtatás eredménye kissé eltér a másik laptól.
Nappali ellátások havi összesítés
Ezen a felületen a havi jelenlétek összesítését lehet lekérni és nyomtatni szolgáltatási típusonként csoportosítva, napi bontásban.
Ezek az adatok a programban így jelennek meg.
Ha a szolgáltatás választása listában nincs kiválasztva valami, akkor minden szolgáltatás igénybe vételét jeleníti meg a lekérdezés.
Adatszolgáltatás
Ezen a felületen a látogatott napok számának összesítését lehet nyomtatni, ellátottankénti bontásban. Az alábbi dokumentumot lehet ez alapján létrehozni.
Ezek az adatok a programban így jelennek meg.
Mentés után a jelentés nyomtatható.
Igénybevételi napló havi összesítés
Ezen a felületen több lekérdezés is szerepel.
Az Igénybevételi napló nyomtatása dokumentum az alábbiak szerint jelenik meg.
Ez a felület alkalmas arra is, hogy az összes ellátott napi jelenlétét egy dokumentumba összegyűjtsük.